4つの分野でノウハウを整理しています
全記事一覧（10本）
アナログは捨てなくていい
デジタルとアナログを融合させる思考法
「DX＝すべてをデジタルに置き換えること」ではありません。アナログの強みを活かしながらデジタルを組み合わせる「融合思考」が、製造業のDXを成功させる鍵です。
「アナログは柔軟な対応と感性で仕事ができる。デジタルが苦手な領域をアナログが補う。」
仕事効率化の本質は「ロスを減らすこと」
課題解決の手段の知識を増やす4つの方法
仕事の効率化とは、業務上の課題を減らし、仕事の効率化が図られること。そのためにまず必要なのは「知識を増やすこと」です。ネット・書籍・他社事例・人に聞く──この4つが課題解決の起点になります。
「コンサルに任せっきりにせず、自社が主体となって行動することが成功の鍵。」
Googleサイトが会社を変えた
経営の透明化とスタッフの信頼関係を無料ツールで実現
会社の業績・情報をGoogleサイトで社員全員に公開した結果、スタッフのレベルアップ、組織の透明化、信頼関係の向上、コミュニケーションの増加が実現しました。無料ツールが会社文化を変えた実例です。
「スタッフと会社の信頼関係を深めるためには、会社の情報を透明化することが必要でした。」
求人応募が1週間で60人に
仕事の属人化を解消した「リレーボックス管理」の副次効果
仕事の属人化を解消し、「誰でもできる仕事」を整備したことで、求人への応募が1週間で60人に増加した実例。採用力強化は、業務改善の副次効果として得られます。
「1人でないと無理だと考える理由の一つは「仕事の属人化」。これを解消することで採用力が劇的に変わる。」
定例タスクのテンプレート化
「月1回の仕事」を忘れない仕組みづくり
月1回・年1回しかない定例タスクは、忘れやすく、担当者が変わると引き継ぎが難しい。テンプレート化とリマインダー設定で、定例業務の抜け漏れをゼロにする方法を解説します。
「定例タスクをテンプレート化しておくと、ミスをなくし、ムダな時間を省く。必ず発生するけど、頻度は低いというタスクはテンプレート化が有効。」
工程管理のムダを見つける3ステップ
業務フローの書き出し→削除→手順変更で現場を変える
工程管理のムダを発見するには、まず「現在の業務フローを書き出す」ことから始めます。書き出したら、削除できる工程・順番を変えられる工程を探す3ステップで、現場の生産性が劇的に向上します。
「当たり前だと思っていた工程でも、当たり前に必要かどうかを考え直してみると、思いきってやめることができる。」
製造現場の図面管理をデジタル化する方法
写真＋クラウド保存の2ステップで図面紛失問題を解決する
数カ月前に製造した製品に不具合が出たとき、設計図面が見つからない──製造業あるある問題の解決策を解説。写真・スキャン＋クラウド保存の2ステップで、図面管理を劇的に効率化する方法を紹介します。
「デジタルならば検索で瞬時に取り出すことができ、迅速な対応ができる。お客様の信頼度も上がるはずです。」
リレーボックス管理で仕事の属人化を解消する
製造業の「渡しに行く・取りに行く」問題を根本から解決する
製造業の現場で日常的に発生する「渡しに行く・取りに行く」という移動時間のロスを、リレーボックス管理で解消する方法。受注管理と工程管理が劇的に改善された実例を紹介します。
「仕事が劇的に速くなる「リレーボックス管理」。次の仕事ボックスを置いてやりとりするだけ。」
製造業の書類管理：何をデジタル化すべきか
優先順位をつけてムリなく進めるデジタル化の手順
「デジタル化を進めたい」と思っても、何から手をつければいいかわからない。書類管理のデジタル化は投資対効果が高く、現場の混乱も少ない最初の一歩。優先すべき書類の種類と手順を解説します。
「書類をきちんと名前を付けてデジタル化すれば、「あれはどこにあったっけ」と探す時間がゼロになります。」
不具合ゼロへの記録管理
製造業の品質管理をデジタル化して顧客信頼を高める
出荷する製品すべての状態を写真で記録し、デジタル管理することで顧客信頼を獲得した実例。不具合発生時に「いつ・どのように製造したか」を即座に証明できる体制が、製造業の競争力を高めます。
「問題は不具合にどう対処するかです。これに顧客の信頼度は大きく変わってきます。」
TABLE OF CONTENTS
書籍の目次
「デジタルとアナログを融合し、仕事の効率化を目指す本」全5章の構成
序章
かんたんにスタートできるデジタル化
- ▸ Dropbox活用
- ▸ カメラアプリ活用
- ▸ Googleスプレッドシート
第1章
仕事効率化のきほん
- ▸ 効率化とは何か
- ▸ アナログとデジタルの強み
- ▸ チームづくり
- ▸ 反対する人への対処
第2章
アナログでの効率化でムダを減らす
- ▸ リレーボックス管理
- ▸ 渡しに行かない・取りに行く
- ▸ 会議のムダをなくす
第3章
デジタルツールで仕事を格段に効率化
- ▸ デジタルツール導入の考え方
- ▸ 失敗しないチームの作り方
- ▸ DXとは何か
第4章
デジタルツールを知ろう
- ▸ Chatwork
- ▸ Dropbox
- ▸ LINEワークス
- ▸ Canva
- ▸ Googleカレンダー
第5章
実例！仕事を劇的に効率化できた人たち
- ▸ Googleサイトで会社を変えた
- ▸ 求人応募60人
- ▸ 定例タスクのテンプレート化
- ▸ 伝票管理のデジタル化
