
70代のスタッフでも使える簡単なシステムだと思った。
導入前の課題
図面管理が煩雑で、工程・納期という概念が現場に根付いていなかった
図面をまとめるのが大変で、工程・納期という考え方に欠けていた。受注表から番号を探して手動で消し込む作業に時間がかかり、外出先からの問い合わせ対応も困難だった。
エムネットによる変化
バーコードで作業完了を記録し、図面も自動整理
エムネットの一覧画面で作業順を把握し、図面登録で検索手間を削減。バーコードで作業完了を記録することで、消し込み作業が不要になった。73歳の作業者でも自らバーコードを使うほどシンプルな操作性。
具体的な変化
作業完了の記録
図面管理
操作難易度
「70代のスタッフでも使える簡単なシステムだと思った。」
導入前の課題
- 図面をまとめるのが大変だった
- 工程・納期という考え方に欠けていた
- 受注表から番号を探して手動で消し込む作業に時間がかかっていた
- 外出先からの問い合わせ対応が困難だった
- 大きな会社向けのソフトは金額的にも規模的にも合わなかった
導入後の効果
- 図面が整理され、探すのが楽になった
- 現場と協力し、管理できる体制を作れるようになった
- お客様から進み具合を聞かれた際に、現場にいかなくてもすぐに返事ができるようになった
- 作業者が終わった製品番号を受注表から探して消しこむという作業がバーコードで済むようになり時間短縮になった
- 73歳の作業者でも自らバーコードを使うほどシンプルな操作性
活用した機能
ー エムネットを選んだ理由と、導入後の変化を教えてください
【導入のきっかけ〜導入後の変化】図面と一覧が同時に見られる、シンプルで現場に合ったシステム
何年も納期管理システムを探していました。大きな会社の作るソフトは大きな会社向けで金額的にも規模的にも合わないと思っていて、もう少し手軽に導入できるようなものはないかと探し続けていました。
資料を見て、図面と一緒に一覧も見れるのがよかったです。現場で見るのは品名や図番よりも図面そのものなんですね。図面から探せるのも大きかったです。
会計ソフトのように全部の項目を入れないといけないということはなく、現場で使いたいところだけを使っていけるシンプルなところが気に入りました。
今まで工程納期という考え方がなかったんです。それを「ここまではシステムで決める、ここから先は現場の裁量で」というように仕組みを整えていっています。協力してくれる人もいますし、いいきっかけになりました。
以前は、作業者が終わった製品番号を受注表から探して消しこむという作業がありましたが、ピッとバーコードで済むので時間短縮になりました。作業者からも楽になったと好評です。
70代のスタッフでも使える簡単なシステムだと思った。外出先や事務所などでも問合せがあった時にパッと検索して、サッと見るのに重宝しています。
事務所にも変化がありました。特に伝票ソフトとの連携ができるパッケージを導入したことによって便利さを実感しているようで、更にやる気をだしてがんばってくれています。事務員さんとパートさん2人熱く語っていたりします(笑)最近では事務員さんに頼りきっています。あとは、お客様から進み具合などを聞かれた際に、現場にいかなくてもすぐに返事ができるようになりました。
まとめ:他のソフトと比較することなく導入を決めた——それだけの信頼があった
N鉄工さんは、専務が何とか会社をうまく回していける仕組みを作りたいという想いから、数多くのソフトを探し、最終的にM:netを見つけていただきました。多くの資料を請求したそうですが、訪問して説明をさせていただいたのは当社だけで、他社のソフトは来てもらって説明を聞きたいとは考えられなかったそうです。最終的に他のソフトと比較することなく導入を決めてくださいました。
