注文書や図面を見ながら、品名、数量、納期、図番を一つずつ打ち込む。受注のたびに発生するこの作業を、もっとラクにできないか。
エムネットくらうどでは、AI-OCR機能を準備しています。注文書や図面の内容を読み取り、登録に必要な情報を作っていく機能です。JIMTOF会場では、正式提供に先立ち、デモ環境でこの流れをご覧いただけるよう準備を進めています。
もう入力しない。めちゃくちゃラクになる。
今回お見せしたいのは、文字を読み取ることだけではありません。書類を見ながらキーボードで入力し、入力欄を行き来する手間を、登録までの流れごと見直すことです。
受注処理では、注文書と図面を並べて確認する場面があります。案件ごとに必要な情報を拾い、同じ内容を複数の画面やシステムへ登録している会社もあるかもしれません。その最初の入力を減らせれば、確認や判断に使える時間を残しやすくなります。
注文書・図面を渡すだけ。読み取り結果から始められます。
AI-OCRは、注文書や図面に書かれた文字を読み取り、登録に使う情報の候補を作ります。品名、数量、納期、図番、注記などを、書類を見比べながら最初から打ち込むのではなく、読み取り結果を確かめるところから始められるようにする考え方です。
記事上部の画面は、共有いただいたテロップ入りデモ動画から、注文書の文字認識を示す場面だけを静止画として使用しています。動画本体は記事に掲載していません。
読み取った文字を、登録する項目へ選んで割り当てます。
読み取った結果は、そのまま確定するだけのものではありません。書類上の文字を選び、エムネットの入力項目へ割り当てながら、登録に必要な情報を作っていきます。
キーボード入力をゼロにすると言い切るための機能ではありません。現場で確認したい内容は確認しながら、入力作業を減らしていくための流れです。どの情報を使うかを目で確かめ、必要な項目へ渡せることが、実務では大切だと考えています。
いつもの帳票なら、選ぶだけで始められるように。
決まった形式の注文書や図面では、帳票のフォーマットを選んで読み取りを始める使い方も準備しています。毎回レイアウトを設定し直すのではなく、日常的に届く帳票を処理しやすくするためです。
もちろん、正式提供時の対応帳票や仕様は、これから確定していく部分があります。ただ、日々同じ形式で届く書類からの登録をラクにしたい、という方向は変わりません。
登録した後のデータも、次の仕事へ渡せます。
読み取った内容は、エムネットくらうどへの登録やバーコード発行へつなげることを想定しています。登録後にデータエクスポート機能を使えば、ほかのシステムで利用する情報の受け渡しにも活用できます。
同じ内容を何度も登録する前に、最初の書類から必要な情報を作る。AI-OCRは、その入り口を少しずつ変えていく機能です。
JIMTOF会場で、先行デモをご覧いただけます。
AI-OCRのデモ環境は、JIMTOF会場でご覧いただけるよう準備しています。実際の操作の流れを見ながら、どの業務で使えそうかをご相談ください。
| 項目 | ご案内 |
|---|---|
| 会期 | 10月26日〜31日 |
| 会場 | 東京ビッグサイト 南4ホール |
| ブース | S4012 |
会場に来られない場合も、お問い合わせフォームからAI-OCRのデモについてご相談いただけます。
※本機能はJIMTOF会場でのデモ環境による試験公開です。正式提供時期・仕様・対応範囲は、改めてご案内します。
角野 嘉一