パートスタッフが会社を動かす！その仕組みとは

パートスタッフが会社を動かす！その仕組みとは

こんにちは！在宅広報部、ブログ担当の瀧尾です。

私が日本ツクリダスの在宅広報部としてブログやメールマガジンを担当させてもらうようになってから、はや１年が過ぎました。まだまだ育児に追われる毎日ですが、奮闘しながらも続けることができているのは、自分に合った在宅という形での仕事のおかげだと感じています。

日本ツクリダスでは、私のような在宅のパートだけではなく、会社で事務の仕事をこなすパートさんも多く活躍しています。

シフト制の事務職

日本ツクリダスでは現在、毎日３名のパートスタッフがシフト制で勤務しています。

• A（9時〜13時）
• B（10時〜14時半）
• C（13時〜16時半）

上記の３つの時間帯に分かれて３名のパートさんが入っています。もちろんそれぞれの時間帯は、お互い相談の上変えることもあります。

会社の事務職というと、「１人が朝から夕方まで勤務する」というイメージがありますが、日本ツクリダスのパートさんのお話を聞いたときは驚きました。その裏には、"それができる仕組み"なるものがあるようです。

パートスタッフが活躍する会社の仕組み

パートスタッフに活躍してもらうため、日本ツクリダスで実践しているのが**"見える化"**です。

問題と解決策：

1. 書類やモノの置き場所が分からない → 棚の中や上など全員が取りに来ることができる場所に置く「BOX管理」を実践。誰が、いつ見ても、「この書類の案件はどこまで進んでいるのか」すぐに分かります。

2. 顧客によって違う事務処理の違いなどが分からない → A4一枚でいいので、かんたんなマニュアルを少しずつ作っていく。マニュアル化することで、何度も確認したり引継ぎしたりしなくてもよくなります。

3. 進捗状況や調べ方が分からない → 工場に行ったり電話をしたりして確認しなくてもいいように、納期・工程管理ソフト（M:net）を利用して進捗を管理する。誰もが操作できる管理ソフトで、現状をすぐに把握することができます。

4. 事務経験があって図面を読める人がなかなか見つからない → 管理番号をルール化し、管理番号で運用する。案件ごとにバーコードさえ作ってしまえば、あとは図面をわざわざ確認することなく、管理番号で管理することができます。

5. 毎日、パートスタッフが交替する際の引継ぎに時間がかかる → 基本的にはBOXに返却することで引継ぎが終わります。

このような"見える化"の取り組みによって、スタッフからも「無駄が省け、仕事がスムーズになりました」という声を聞くことができ、日本ツクリダスでは「パートさんの活躍」＝「会社全体の仕事の効率化」が実現できています。

パートスタッフの活躍による会社のメリット

1. 優秀な人材の導入 — 結婚前までバリバリ事務職で働いていた主婦の方など、パートさんには優秀な方がとても多いです。
2. 人件費を安く抑えられる — 正社員を１人採用するよりも、パートさんの活用によって人件費を削減することができます。
3. 保険関係に加入しなくてもよいケースが多い — 例えば１週間当たりの労働時間が２０時間未満の場合、雇用保険などに加入しなくてもよくなります。

会社側にもパートさん側にも双方メリットがある体制を整えることで、お互いが気持ちよく関係を築いていけます。

展示会に出展します

11月8日（水）〜11月9日（木）【ビジネスエンカレッジフェア】マイドームおおさか

11月29日（水）〜11月30日（木）【ものづくり補助金成果発表会】マイドームおおさか（30日11時5分より角野社長による事例発表もあります）

会場での展示は、「加工品の紹介」「M:netの実演」を予定しています。日常の業務や管理で困っていることがある方は、是非現地で相談してみてください。